期初库存不是无源之水
好几次有朋友问到,为什么仓储管理系统里,没有设置期初库存这个功能。针对这个问题,与多位朋友讨论;我总结自己的看法,与大家分享。
仓储管理系统不是没有期初库存功能,设置期初库存的方式不是我们想当然的直接在库存里设置,而是更科学合理的设置。以下是两点原因分析:
第一、从基本管理思路上看,如果有点会计基础知识的人,都知道这个会计基本准则,“有借必有贷,借贷必平衡”;会计基本准则说的是资金上的进出(借贷)管理,而仓库管理的是实物。实物本身的管理,也是要遵循类似的原则,我们叫做有出必有进,进出必平衡。用一个公式来描述那就是Sum(入库)=库存 + Sum(出库)期初库存不是无源之水,凭空产生的;它是从何而来,为何而来,要到何处去,都是要有个说法的。
第二从仓库基础管理来说,仓库管理系统不仅仅是管理数量;更多的体现在货位管理、生产日期批次号、先进先出、保质期、库龄及周转率等内容。在做产品出库的时候,经常要知道出的是什么商品、从哪个货位、选择哪个批次号(先进先出等原则)等,这些内容无法直接从库存里得到的,而要从入库过程中的各种历史记录中获得。所以,离开了入库历史记录的库存,是站不住脚的,支撑不了正常的出库作业的。
所以,一般的仓储系统都是通过入库操作来设置期初库存的,只不过在入库操作时,专门标记了是期初入库的说明。
——北京富通维尔科技有限公司 谢会忠

 

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